Políticas de Privacidad y Cumplimiento

First Book se reserva el derecho, a su entera discreción, de anular cualquier y toda actividad de cualquier participante que First Book crea que ha intentado manipular, influir o perjudicar la administración, seguridad, equidad o uso adecuado de cualquiera de sus sitios web o comunicaciones designadas. Al visitar cualquiera de los sitios web o comunicaciones designadas de First Book, los usuarios aceptan estar sujetos a esta política sin excepción.

First Book no recopilará información personal identificable de nuestros donantes - nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono - sin el consentimiento expreso de la(s) persona(s) según lo dispuesto en los formularios utilizados por First Book para recopilar dicha información. Los donantes pueden restringir cómo se utiliza la información indicando preferencias individuales, incluyendo la opción de no tener información almacenada y utilizada por cualquier motivo que no sea la correspondencia de seguimiento.

First Book no comparte la información de los donantes con otras organizaciones para fines comerciales o no comerciales. La información recopilada por First Book se utiliza para responder a solicitudes y proporcionar un mejor servicio a las personas que utilizan el sitio web.

El sistema de procesamiento de comercio electrónico en línea de First Book permite donaciones y compras seguras. El sistema recopila nombre, dirección, teléfono, número de tarjeta de crédito y fecha de vencimiento para procesar transacciones. La tecnología de encriptación, Secure Sockets Layer (SSL), ofrece el más alto nivel de seguridad disponible en Internet hoy en día. First Book cuenta con cortafuegos de última generación y otra tecnología de seguridad para proporcionar confidencialidad en todas las transacciones.

Los donantes puedencontactar a First Booken cualquier momento para revisar la información personal recopilada y solicitar correcciones.

Declaración General

El Primer Libro está dedicado a proporcionar a nuestros miembros un nivel extraordinario de servicio. Como tal, el Primer Libro está dedicado a mantener la información que nos proporciones segura y protegida. Es posible que te contactemos periódicamente por correo electrónico o por teléfono para verificar los datos en nuestro sistema.

Si tienes alguna pregunta sobre esta política, comunícate con el Primer Libro en:

La privacidad importa
Primer Libro 1319 F St., NW
Suite 1000
Washington, DC 20004
help@firstbook.org

Información que recopila el Primer Libro y cómo se utiliza

El Primer Libro recopila información sobre el individuo que interactúa con nuestra organización (“información personal”), así como información sobre el programa que representa el individuo (“información del programa”). La información personal y del programa puede ser vista y actualizada en cualquier momento iniciando sesión en el Primer Libro con tu ID de usuario y contraseña (“cuenta de Primer Libro”). Es posible que solicitemos información adicional en el futuro para servirte mejor.

Cómo recopila información el Primer Libro

Además de recopilar información en el registro, el Primer Libro también recopila información personal y del programa a partir de la información de pedidos de libros, incluidos títulos, cantidades y precios de las compras en el Mercado del Primer Libro, solicitudes de distribución del Banco Nacional de Libros del Primer Libro y encuestas especiales.

First Book puede combinar la información enviada durante la participación en cualquier programa de First Book en un perfil integral que nos permitirá servirle mejor y proporcionarle el mejor nivel de servicio posible.

First Book utiliza los datos recopilados para proporcionar a los miembros información valiosa que incluye, pero no se limita a:

• •Distribuciones del Banco Nacional de Libros de First Book
• •Ofertas del Mercado de First Book
• •Oportunidades para recibir libros como resultado de las alianzas de First Book con sus socios
• •Actualizaciones programáticas
• •Oportunidades de voluntariado

Cómo First Book no utilizará su información

Compartición de información. First Book solo compartirá información de la organización con entidades fuera de First Book en las siguientes circunstancias limitadas:

• •First Book puede proporcionar información sobre su organización a los socios de First Book como parte de una campaña que proporcionará a su organización medios para recibir libros como resultado de la participación en uno de los programas de First Book. Podemos divulgar el nombre de una organización, ubicación, misión y/o historial de participación con First Book como parte de dicha campaña.First Book no proporcionará esta información a un tercero fuera de los parámetros anteriores sin su consentimiento previo.
• •First Book puede usar información demográfica anónima para proporcionar a los socios de First Book un perfil de los tipos de organizaciones que First Book atiende como una forma de demostrar el poder de la misión.
• •First Book puede divulgar información agregada (como el número total de organizaciones o el número total de niños que First Book atiende) sobre organizaciones registradas a los socios de First Book como una forma de demostrar el poder de la misión.
• •First Book puede proporcionar el nombre de su organización, la declaración de misión y la ubicación (solo ciudad y estado) a sus socios para avanzar en la misión de First Book. First Book noproporcionarála ubicación exacta de su organización, punto de contacto, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y/o historial de participación con First Book como parte de dicha campañaa un tercero fuera de lo anterior sin su consentimiento previo.

First Book no divulgará la información de contacto de una organización sin el consentimiento previo. First Book no vende información personal ni información de la organización y no proporcionará ninguna información a otras entidades con fines comerciales como marketing.

First Book no compartirá información personal de ningún tipo con entidades fuera de First Book sin consentimiento. Sin embargo, First Book puede divulgar información personal cuando se vea obligado a hacerlo por ley, o bajo la creencia razonable de que tal divulgación es necesaria para cumplir con la ley aplicable u otros procesos legales.

Cómo First Book utiliza cookies y enlaces de seguimiento

Cuando inicias sesión en tu cuenta de First Book, nuestro sitio web envía una o más cookies, un pequeño archivo que contiene una cadena de caracteres, a tu computadora que identifica anónimamente tu navegador. First Book utiliza cookies solo para mejorar tu experiencia en las propiedades web de First Book. Para obtener más información sobre las cookies, o para configurar tu navegador para dejar de aceptar cookies, consulta la función de ayuda de tu navegador. Ten en cuenta que muchas funciones de First Book funcionarán incorrectamente si tu navegador no está configurado para aceptar cookies.

First Book puede utilizar enlaces en sus propiedades web que le permiten rastrear si esos enlaces han sido seguidos. Esta función ayuda a First Book a discernir cómo se utilizan ciertas propiedades web por su red.

Cómo su primera cuenta de libro difiere de su cuenta de pago

Para ciertos servicios, como el Mercado de Primer Libro, se solicita información de tarjeta de crédito o de cheque electrónico. Esta información se almacena en una “cuenta de pago” separada y, para proteger la seguridad de su información financiera, no se encuentra en su cuenta de Primer Libro. Dado que esta política solo concierne a su cuenta de Primer Libro, los términos de esta política no se extienden a su cuenta de pago. Para consultas sobre su cuenta de pago, comuníquese con el equipo de ayuda de Primer Libro al (866) READ-NOW (866-732-3669) o help@firstbook.org

Opción de exclusión de comunicaciones por correo electrónico

Usted tiene el derecho de optar por no recibir comunicaciones por correo electrónico de Primer Libro. Todas las comunicaciones de Primer Libro tienen una opción que le permite darse de baja de ese correo. Sin embargo, tenga en cuenta que darse de baja de los correos de Primer Libro limitará y/o eliminará su capacidad para recibir información sobre las próximas distribuciones del Banco Nacional de Libros de Primer Libro, promociones del Mercado de Primer Libro y otras oportunidades para recibir libros y materiales educativos para su programa.

Seguridad de la información

First Book toma medidas de seguridad adecuadas para protegerse contra el acceso no autorizado, o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada de información personal e información de la organización. El acceso a la información personal y a la información del programa está limitado al personal de First Book.

Integridad de los Datos

First Book utiliza la información personal y la información de la organización únicamente de acuerdo con esta política. First Book revisa periódicamente los métodos por los cuales recopila, almacena y mantiene los datos. Debido a que First Book entiende la necesidad de mantener dicha información actualizada, es posible que se le contacte periódicamente para mantener actualizados sus datos personales y de la organización.

Acuerdo de ID de Usuario y Contraseña

Usted es responsable de todas las acciones realizadas con su ID de usuario y contraseña. Por lo tanto, First Book recomienda que no divulgue su contraseña a ningún tercero. Si elige divulgar su ID de usuario y contraseña a un tercero, usted es responsable de todas las acciones realizadas con su cuenta. Si siente que su contraseña ha sido comprometida, debe cambiar su contraseña de inmediato y contactar al equipo de seguridad de First Book por correo electrónicohelp@firstbook.orgo llamando al (202) 393-1222.

Cambios a esta Política

Tenga en cuenta que, a medida que First Book agrega programas o altera sus servicios, esta política puede cambiar. Todos los cambios a esta política se publicarán en esta página. A menos que se indique lo contrario, los cambios entrarán en vigor a partir de la fecha en que se publique la actualización en esta página. Su participación continua en los programas de First Book es una indicación de que está de acuerdo y se adherirá a la política de privacidad más actual. Si no está de acuerdo con los términos de esta política, su único y exclusivo recurso es cancelar su cuenta de First Book.

Actualizado el 1 de octubre de 2009

First Book ha adoptado esta política para asegurar un uso prudente y discreto de toda la información relacionada con individuos y organizaciones que han contribuido, prometido o son prospectos para contribuir o prometer donaciones a First Book.

Los registros, archivos y otro material recopilado o producido por First Book en relación con donantes actuales o potenciales se mantendrán estrictamente confidenciales por parte de los funcionarios, personal y voluntarios de First Book.

First Book no venderá ni compartirá la información personal de un donante con ninguna otra entidad sin el permiso del donante. Los registros de todos los regalos privados, subvenciones, promesas y expectativas a First Book se mantienen en el Departamento de Contabilidad. Es responsabilidad de quienes mantienen y utilizan estos registros proteger la privacidad de los donantes en la mayor medida posible, excepto cuando se haya obtenido la aprobación del donante para anunciar un regalo, promesa, etc., públicamente, o cuando sea requerido por citación legal, como se especifica a continuación.

La información respecto a regalos privados específicos, subvenciones, promesas o expectativas se divulgará a agencias externas solo bajo una citación legal, con la aprobación del abogado de First Book, o con el permiso del donante.

Todas las consultas de los medios son atendidas por el Departamento de Comunicaciones de First Book, que ha sido orientado sobre la política de confidencialidad de First Book. Los empleados fuera del Departamento de Comunicaciones que son contactados por representantes de organizaciones de medios de comunicación dirigen todas las consultas al Director Senior de Comunicaciones para su manejo adecuado.

First Book ejerce una especial precaución para proteger la identidad de los donantes que desean permanecer en el anonimato. Los nombres de los donantes anónimos, así como otra información identificativa, se retienen en los informes de donaciones y otros documentos.

Los voluntarios que trabajan con material confidencial necesario para la evaluación, cultivo y solicitud de donantes son orientados respecto a la confidencialidad de esa información.

Los empleados de First Book que violan las políticas en relación con la confidencialidad están sujetos a despido.

Política de Donantes Actualizada Agosto 2010

Asegurando la Información de los Donantes:La privacidad y la seguridad de sus datos son fundamentales para First Book. Por lo tanto, estamos comprometidos a proporcionarle los más altos niveles de seguridad y confidencialidad para su información personal mediante la utilización de sistemas de seguridad de última generación para su protección. Hay cinco elementos clave enlistados para proteger sus datos:

• •Seguridad Perimetral – Protege contra actividades maliciosas a través de la seguridad física de nuestro centro de datos. El acceso a nuestro equipo está controlado por un sistema de acceso con tarjeta. El sistema de acceso con tarjeta está conectado a una base de datos que registra todo acceso. Además, el equipo es monitoreado por un sistema de videovigilancia por circuito cerrado y se supervisa las 24 horas del día.
• •Seguridad de Identidad – Protege la información del usuario a través de servicios de autenticación. El acceso web a ubicaciones seguras en nuestro centro de datos está asegurado por protección de contraseña estándar de la industria. Cada usuario en nuestra organización tiene un nombre de usuario y una contraseña únicos que deben ser ingresados cada vez que el usuario inicia sesión. Se utiliza cifrado de números de tarjetas de crédito siempre que se transfiera información.
• •Integridad y Privacidad de Datos – Asegura la confidencialidad de los datos a través de cifrado. Cuando accede a nuestro sitio utilizando Microsoft Internet Explorer (versión 4.0 o superior), la tecnología de Capa de Conexión Segura (SSL) protege su información utilizando tanto la autenticación del servidor como el cifrado de datos, asegurando que sus datos estén seguros, protegidos y disponibles solo para usuarios registrados en nuestra organización. Empleamos una pasarela de pago para la seguridad de la sesión para todas las transacciones con tarjeta de crédito. Todos los intercambios de ID de servidor ocurren en segundos y no requieren ninguna acción adicional.
• •Seguridad de Cortafuegos – Proporciona servicios de seguridad en línea de última generación para proteger contra el acceso no autorizado a nuestra infraestructura y datos. Las tecnologías de cortafuegos permiten un comercio electrónico seguro y protegido al controlar todas las comunicaciones hacia y desde Internet. Esta seguridad es gestionada por nuestros equipos de Tecnología de la Información tanto en el sitio como fuera de él.
• •Monitoreo de Seguridad – Reconoce vulnerabilidades y detecta y reacciona ante intrusos. Nuestro sitio es monitoreado continuamente para detectar actividades en curso en comparación con las actividades operativas estándar. Nuestro equipo de TI realiza copias de seguridad de datos de forma rutinaria en caso de compromisos de datos o de nuestro sitio web para facilitar la restauración de datos.

Los miembros de la Junta Directiva Internacional de First Book tienen prohibido aceptar regalos, dinero o gratificaciones de lo siguiente:

• •Personas que reciben beneficios o servicios de First Book;
• •Cualquier persona o entidad que realice o busque realizar servicios bajo contrato con First Book; y
• •Personas que de otro modo están en una posición para beneficiarse de las acciones de cualquier miembro de la Junta de First Book.

Un conflicto de interés se define como un interés real o percibido por un miembro de la Junta en una acción que resulta o tiene la apariencia de resultar en un beneficio personal, organizacional o profesional.

Los empleados pueden, con la aprobación por escrito previa del Presidente/CEO, recibir honorarios por conferencias y otras actividades mientras estén en días personales, tiempo compensatorio, licencia anual o licencia sin sueldo. Si el empleado actúa en cualquier capacidad oficial, los honorarios recibidos por un empleado en relación con actividades relacionadas con el empleo en la organización deben ser pagados a la organización.