Políticas de Privacidad y Cumplimiento

First Book se reserva el derecho, a su entera discreción, de anular cualquier y toda actividad de cualquier participante que First Book crea que ha intentado manipular, influir o perjudicar la administración, seguridad, equidad o uso adecuado de cualquiera de sus sitios web o comunicaciones designadas. Al visitar cualquiera de los sitios web o comunicaciones designadas de First Book, los usuarios aceptan estar sujetos a esta política sin excepción.

First Book no recopilará información personal identificable de nuestros donantes - nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono - sin el consentimiento expreso de la(s) persona(s) según lo dispuesto en los formularios utilizados por First Book para recopilar dicha información. Los donantes pueden restringir cómo se utiliza la información indicando preferencias individuales, incluyendo la opción de no tener información almacenada y utilizada por cualquier motivo que no sea la correspondencia de seguimiento.

First Book no comparte la información de los donantes con otras organizaciones para fines comerciales o no comerciales. La información recopilada por First Book se utiliza para responder a solicitudes y proporcionar un mejor servicio a las personas que utilizan el sitio web.

El sistema de procesamiento de comercio electrónico en línea de First Book permite donaciones y compras seguras. El sistema recopila nombre, dirección, teléfono, número de tarjeta de crédito y fecha de vencimiento para procesar transacciones. La tecnología de encriptación, Secure Sockets Layer (SSL), ofrece el más alto nivel de seguridad disponible en Internet hoy en día. First Book cuenta con cortafuegos de última generación y otra tecnología de seguridad para proporcionar confidencialidad en todas las transacciones.

Los donantes puedencontactar a First Booken cualquier momento para revisar la información personal recopilada y solicitar correcciones.

Declaración General

El Primer Libro está dedicado a proporcionar a nuestros miembros un nivel extraordinario de servicio. Como tal, el Primer Libro está dedicado a mantener la información que nos proporciones segura y protegida. Es posible que te contactemos periódicamente por correo electrónico o por teléfono para verificar los datos en nuestro sistema.

Si tienes alguna pregunta sobre esta política, comunícate con el Primer Libro en:

La privacidad importa
Primer Libro 1319 F St., NW
Suite 1000
Washington, DC 20004
help@firstbook.org

Información que recopila el Primer Libro y cómo se utiliza

El Primer Libro recopila información sobre el individuo que interactúa con nuestra organización (“información personal”), así como información sobre el programa que representa el individuo (“información del programa”). La información personal y del programa puede ser vista y actualizada en cualquier momento iniciando sesión en el Primer Libro con tu ID de usuario y contraseña (“cuenta de Primer Libro”). Es posible que solicitemos información adicional en el futuro para servirte mejor.

Cómo recopila información el Primer Libro

Además de recopilar información en el registro, el Primer Libro también recopila información personal y del programa a partir de la información de pedidos de libros, incluidos títulos, cantidades y precios de las compras en el Mercado del Primer Libro, solicitudes de distribución del Banco Nacional de Libros del Primer Libro y encuestas especiales.

First Book puede combinar la información enviada durante la participación en cualquier programa de First Book en un perfil integral que nos permitirá servirle mejor y proporcionarle el mejor nivel de servicio posible.

First Book utiliza los datos recopilados para proporcionar a los miembros información valiosa que incluye, pero no se limita a:

• •Distribuciones del Banco Nacional de Libros de First Book

First Book ha adoptado esta política para asegurar un uso prudente y discreto de toda la información relacionada con individuos y organizaciones que han contribuido, prometido o son prospectos para contribuir o prometer donaciones a First Book.

Los registros, archivos y otro material recopilado o producido por First Book en relación con donantes actuales o potenciales se mantendrán estrictamente confidenciales por parte de los funcionarios, personal y voluntarios de First Book.

First Book no venderá ni compartirá la información personal de un donante con ninguna otra entidad sin el permiso del donante. Los registros de todos los regalos privados, subvenciones, promesas y expectativas a First Book se mantienen en el Departamento de Contabilidad. Es responsabilidad de quienes mantienen y utilizan estos registros proteger la privacidad de los donantes en la mayor medida posible, excepto cuando se haya obtenido la aprobación del donante para anunciar un regalo, promesa, etc., públicamente, o cuando sea requerido por citación legal, como se especifica a continuación.

La información respecto a regalos privados específicos, subvenciones, promesas o expectativas se divulgará a agencias externas solo bajo una citación legal, con la aprobación del abogado de First Book, o con el permiso del donante.

Todas las consultas de los medios son atendidas por el Departamento de Comunicaciones de First Book, que ha sido orientado sobre la política de confidencialidad de First Book. Los empleados fuera del Departamento de Comunicaciones que son contactados por representantes de organizaciones de medios de comunicación dirigen todas las consultas al Director Senior de Comunicaciones para su manejo adecuado.

First Book ejerce una especial precaución para proteger la identidad de los donantes que desean permanecer en el anonimato. Los nombres de los donantes anónimos, así como otra información identificativa, se retienen en los informes de donaciones y otros documentos.

Los voluntarios que trabajan con material confidencial necesario para la evaluación, cultivo y solicitud de donantes son orientados respecto a la confidencialidad de esa información.

Los empleados de First Book que violan las políticas en relación con la confidencialidad están sujetos a despido.

Política de Donantes Actualizada Agosto 2010

Asegurando la Información de los Donantes:La privacidad y la seguridad de sus datos son fundamentales para First Book. Por lo tanto, estamos comprometidos a proporcionarle los más altos niveles de seguridad y confidencialidad para su información personal mediante la utilización de sistemas de seguridad de última generación para su protección. Hay cinco elementos clave enlistados para proteger sus datos:

• •Seguridad Perimetral – Protege contra actividades maliciosas a través de la seguridad física de nuestro centro de datos. El acceso a nuestro equipo está controlado por un sistema de acceso con tarjeta. El sistema de acceso con tarjeta está conectado a una base de datos que registra todo acceso. Además, el equipo es monitoreado por un sistema de videovigilancia por circuito cerrado y se supervisa las 24 horas del día.
• •Seguridad de Identidad – Protege la información del usuario a través de servicios de autenticación. El acceso web a ubicaciones seguras en nuestro centro de datos está asegurado por protección de contraseña estándar de la industria. Cada usuario en nuestra organización tiene un nombre de usuario y una contraseña únicos que deben ser ingresados cada vez que el usuario inicia sesión. Se utiliza cifrado de números de tarjetas de crédito siempre que se transfiera información.
• •Integridad y Privacidad de Datos – Asegura la confidencialidad de los datos a través de cifrado. Cuando accede a nuestro sitio utilizando Microsoft Internet Explorer (versión 4.0 o superior), la tecnología de Capa de Conexión Segura (SSL) protege su información utilizando tanto la autenticación del servidor como el cifrado de datos, asegurando que sus datos estén seguros, protegidos y disponibles solo para usuarios registrados en nuestra organización. Empleamos una pasarela de pago para la seguridad de la sesión para todas las transacciones con tarjeta de crédito. Todos los intercambios de ID de servidor ocurren en segundos y no requieren ninguna acción adicional.
• •

Los miembros de la Junta Directiva Internacional de First Book tienen prohibido aceptar regalos, dinero o gratificaciones de lo siguiente:

• •Personas que reciben beneficios o servicios de First Book;
• •Cualquier persona o entidad que realice o busque realizar servicios bajo contrato con First Book; y
• •Personas que de otro modo están en una posición para beneficiarse de las acciones de cualquier miembro de la Junta de First Book.

Un conflicto de interés se define como un interés real o percibido por un miembro de la Junta en una acción que resulta o tiene la apariencia de resultar en un beneficio personal, organizacional o profesional.

Los empleados pueden, con la aprobación por escrito previa del Presidente/CEO, recibir honorarios por conferencias y otras actividades mientras estén en días personales, tiempo compensatorio, licencia anual o licencia sin sueldo. Si el empleado actúa en cualquier capacidad oficial, los honorarios recibidos por un empleado en relación con actividades relacionadas con el empleo en la organización deben ser pagados a la organización.