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Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter First Book à :
Questions de confidentialité
First Book
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Washington, DC 20004
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Comment First Book recueille les informations.En plus de recueillir des informations lors de l'inscription, First Book collecte également des informations personnelles et sur le programme à partir de : informations sur les commandes de livres incluant titres, quantités et prix des achats sur First Book Marketplace, des demandes de distribution du First Book National Book Bank, et des enquêtes spéciales.
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Mis à jour le 1er octobre 2009
First Book a adopté cette politique pour assurer une utilisation prudente et discrète de toutes les informations concernant les individus et organisations qui ont contribué, se sont engagés ou sont susceptibles de contribuer ou de s'engager à faire des dons à First Book.
Les dossiers, fichiers et autres documents recueillis ou produits par First Book en relation avec des donateurs actuels ou potentiels seront strictement confidentiels et conservés par les responsables, le personnel et les bénévoles de First Book.
First Book ne vendra ni ne partagera les informations personnelles d'un donateur avec une autre entité sans la permission du donateur. Les dossiers de tous les dons privés, subventions, promesses et attentes envers First Book sont conservés au département comptable. Il incombe à ceux qui tiennent et utilisent ces dossiers de protéger la vie privée des donateurs dans la mesure du possible, sauf lorsque l'approbation du donateur a été obtenue pour annoncer publiquement un don, une promesse, etc., ou lorsque cela est requis par une assignation légale, comme spécifié ci-dessous.
Les informations concernant des dons privés spécifiques, subventions, promesses ou attentes ne seront communiquées à des agences extérieures que sous assignation légale, avec l'approbation du conseiller juridique de First Book, ou avec la permission du donateur.
Toutes les demandes des médias sont traitées par le département des communications de First Book, qui a été informé de la politique de confidentialité de First Book. Les employés en dehors du département des communications qui sont contactés par des représentants des médias orientent toutes les demandes vers le directeur principal des communications pour un traitement approprié.
First Book prend des précautions particulières pour protéger l'identité des donateurs qui souhaitent rester anonymes. Les noms des donateurs anonymes, ainsi que d'autres informations permettant leur identification, sont omis des rapports de dons et autres documents.
Les bénévoles qui travaillent avec des documents confidentiels nécessaires à l'évaluation, à la fidélisation et à la sollicitation des donateurs sont informés de la confidentialité de ces informations.
Les employés de First Book qui enfreignent les politiques relatives à la confidentialité sont passibles de licenciement.
Politique des donateurs mise à jour en août 2010
First Book Canada – Informations sur la sécurité des dons
Sécurisation des informations des donateurs : La confidentialité et la sécurité de vos données sont essentielles pour First Book. Par conséquent, nous nous engageons à vous fournir les plus hauts niveaux de sécurité et de confidentialité pour vos informations personnelles en utilisant des systèmes de sécurité de pointe pour votre protection. Cinq éléments clés sont mis en place pour protéger vos données :
Les membres du conseil d'administration international de First Book sont interdits d'accepter des cadeaux, de l'argent ou des gratifications des personnes suivantes :
Un conflit d'intérêts est défini comme un intérêt réel ou perçu par un membre du conseil dans une action qui entraîne ou donne l'apparence d'entraîner un gain personnel, organisationnel ou professionnel.
Les employés peuvent, avec l'approbation écrite préalable du Président/PDG, recevoir des honoraires pour des conférences et autres activités similaires pendant leurs jours personnels, leur temps compensatoire, leur congé annuel ou leur congé sans solde. Si l'employé agit en toute capacité officielle, les honoraires reçus par un employé en lien avec des activités relatives à l'emploi au sein de l'organisation doivent être versés à l'organisation.